各位代表:
我受中关村玖泰药物临床试验技术创新联盟第二届监事会的委托,向第二届会员大会作工作报告,请予以审议。
联盟第二届监事会恪守监事会工作原则,以充分保障联盟工作顺利开展和监事会工作有效运行为己任,着眼联盟全面工作,立足行业长远发展,注重联盟工作的监督与发展有机结合,在实践中总结规律、完善机制、承担义务、履行职责,在制度建设、工作模式等方面勇于探索新思路、新方法,取得了显著的工作成绩。
一、第二届监事会取得的主要工作成果:
1、积极参与各类会议,监督联盟工作的规范有序开展
监事会通过参与各类联盟会议,及时了解联盟工作开展情况并提出意见和建议。四年内,监事会共列席联盟历次理事会、会员大会、秘书处工作会、项目专家评审会等各类专业会议70余次。此外,监事会还与秘书处建立了常态化的联络机制,积极支持联盟制定民主议事、财务、人事等各项内部管理制度,在确保工作沟通顺畅与高效的同时,推动联盟内部建设的完善和规范。
2、突出监督重点,讲求实效,确保重大决策、目标任务落到实处
监事会高度重视对联盟财务工作的监督,定期听取联盟财务工作报告,积极配合理事会和秘书处落实财务收支计划,强调按时收取会费,合理开支。关注联盟《财务管理制度》、《现金管理制度》、《专项资金管理办法》等相关财务制度的落实。监事会始终坚持对联盟重点工作、业务活动过程的监督,如参与政府部门对联盟工作的评估考察、参与政府资金支持及重大科研课题的申报、参与制定并推广团体标准及行业诚信体系的建设等工作。
3、努力加强自身建设,恪守工作行为准则
监事会始终注重加强自身建设,注重学习党的路线、方针、政策和相关法律法规,提高责任意识,以贯彻落实非营利法人治理精神为主线,全面把握合法依规治理的基本精神和主要内容,努力打造学习型监事队伍,提高服务、保障和促进联盟及行业发展的能力。在具体工作中,重点围绕效能建设及作风建设,监事会全体成员恪守认真负责、兢兢业业、不计报酬、勇于谏言的行为准则,坚持监督与服务并重,共同维护会员权益,得到了联盟领导及广大会员的肯定和信任。
二、对本届理事会、秘书处及联盟财务工作的总体评价
监事会认为,本届理事会能够立足行业发展,时刻以自律和服务为核心,夯实基础,筑牢根基,积极进取,锐意创新,在服务广大会员和推动行业发展方面取得了以下工作成效:首先加强了与行业主管部门的沟通协调,桥梁纽带作用日益突显;其次更加贴近会员实际需求,服务内容逐步丰富;再次重点关注行业发展的关键问题,开展的业务活动务实接地气;最后推进团体标准的制定和推广,为行业的长远发展注入创新推动力。
秘书处能严格按照联盟《章程》及相关法律法规和制度的要求,坚持“团结、交流、创新、奋进”的联盟宗旨,积极反映会员诉求,依法合规、全心全意为广大会员提供服务,增强了联盟的影响力和凝聚力。秘书处全体工作人员任劳任怨、充分发挥主观能动性,不断健全各项内部管理制度,很好地完成了理事会、监事会、各专业协作组及专家委员会交办的各项任务,在联盟工作中发挥了不可或缺的作用。
监事会对联盟《财务工作报告》进行了审查,并结合过去四年对联盟年度财务报告的审查情况,监事会认为:联盟财务收支合理,能够保证各项日常工作的正常运转,符合财务稳健性原则。财务管理制度完善、健全,并能得到严格执行。每个项目均能做到支出有预算,过程有监督,完成有稽核,各项费用开支兼顾尽可能更多的为会员提供优质服务和勤俭节约合理慎重的原则,财务手续健全,确保专款专用。此外,联盟还聘请了登记主管部门推荐的会计师事务所进行年度审计,并主动接受民政及税务部门的专项审计和检查,严格、有效的外部监督也进一步提升了联盟财务工作的规范化水平。
三、对未来联盟工作的一点建议
联盟会费取之于会员,用之于会员,是联盟开展各项工作的基础。目前,监事会在审议联盟财务工作报告过程中发现,秘书处统计的会费收缴率约为50%左右,还不太理想,有进一步的改进提升空间。需要说明,这部分数据不含因特殊原因无法缴费,但已提交正式申请以其它方式支持联盟发展的个别会员单位,比如以非会员收费标准踊跃报名参加联盟组织的各类会议培训活动。在此,我们希望各会员单位都能按时履行缴纳会费义务,秘书处也应坚决贯彻联盟《章程》,适时通报会员单位的交费情况,对一年不缴纳会费且未提交正式说明的会员,按自动退会处理,从而落实联盟财务年度预算及收支计划。
最后,希望新一届监事会能够在团结合作、规范务实的基础上,进一步开拓创新,兼顾监督工作的深度与广度,恪尽职守,“勇当诤友、多献良策”。我们期待并深信,在全体会员的信任、理解和支持下,新一届监事会的工作将会做得更好!谢谢大家!
报告人:王豪(联盟第二届监事长)
日期:2023年7月25日